Endlich ist es soweit! Die Version 9.06 von ASA-Hotel mit neuen Modulen, wichtigen Neuerungen und interessanten Erweiterungen ist erschienen und steht ab sofort zur Verfügung.

 

Die wichtigsten Änderungen der Version 9.06 sind:

·         Neue elektronische Gästemeldung

·         Neue Privacy-Verwaltung

·         Einlesen von Ausweisen und Kreditkarten

·         Postleitzahlensuche Online

·         Assistent zur Bereinigung von Duplikaten

·         Automatische Abrechnung mit Check-Out

·         Produkt-Assistent

·         Pauschalangebote

·         Globale Zu-/Abschläge

·         Reservierungen mit neuen Farben im Zimmerplan

·         Splittung von Anzahlungen

·         Gesetzliches Barzahlungslimit

·         Bericht „Fiskalische Dokumente“

·         Beauty-Verwaltung getrennt nach Abteilungen

·         Neue Internet-Portale

·         FIAS Schnittstelle

·         Neue italienische Postleitzahlen

Eine vollständige Auflistung aller Änderungen bzw. Verbesserungen finden Sie hier!

Die Zahl der Kunden steigt laufend und immer mehr Interessenten finden sich außerhalb unserer Heimat Südtirol! Vor einem Monat haben wir in Bayern installiert, letzte Woche waren unsere Mitarbeiter in Kalabrien unterwegs um ein komplettes Netzwerk inkl. Software aufzubauen.

Das neueröffnete Hotel Aurora Beach Resort in Kalabrien hat sich für eine Zusammenarbeit mit uns entschieden und nutzte unseren Service 'alles aus einer Hand'. Neben der neuen Hardware wurde auch die Hotelsoftware ASA installiert.

Wir freuen uns dass wir soviele Kunden mit einer Komplettlösung unterstützen dürfen!

 

Versions-History ASA HOTEL:

Ver. 9.06 – Änderungen seit Version 8.06

 

Elektronische Gästemeldung:

Nachdem sich herausgestellt hatte, dass die Gemeindentabellen der „polizia di stato“ im Unterschied zu den ISTAT-Daten in vielen Fällen erst nach Jahren aktualisiert werden (vor allem Gemeinden, die einer neuen Provinz zugeordnet wurden wie in den letzten Jahren sehr oft in Sardinien), gab es in solchen Fällen Schwierigkeiten bei der neuen elektronischen Gästemeldung. Mit einem sehr großen Aufwand wurde nun dieses Problem gelöst, indem die über 8.000 Gemeinden Italiens mit der Version 9.05 vollautomatisch auf den aktuellsten Stand laut ISTAT gebracht werden (historische Änderungen mit Hilfe der Felder „gültig bis“ und „gültig ab“) und für die elektronische Gästemeldung in Zukunft der externe Kode verwendet wird, welcher immer mit dem Kode der Quästur übereinstimmt. Ab Ende September 2010 ist die bisherige Lösung der elektronischen Gästemeldung (über Rechner HGV) nicht mehr möglich und es muss daher bei allen Betrieben auf das neue System der „polizia di stato“ umgestellt werden. (-> siehe eigene Dokumentation).

Privacy:

Sobald die Gästemeldung elektronisch durchgeführt wird, ist es laut HGV nicht mehr notwendig, die Anmeldeformulare von den Gästen unterschreiben zu lassen. Die Unterschrift wird aber nach wie vor für die Privacy benötigt. Nachdem eine einmalige Unterschrift für diese Zwecke ausreicht, gibt es jetzt die Möglichkeit, die Privacy-Unterschrift direkt in der Gästekartei zu verwalten. Dazu steht das neue Feld „Privacy“ und die Schaltfläche „Druck Privacy“ unterhalb der Bemerkungen in der Gästemaske zur Verfügung. Auch bei den Zimmergästen steht diese neue Funktionalität zur Verfügung und der Druck des Privacy-Dokumentes kann somit auch direkt von dort aus erfolgen. Der Druck wird im Privacy-Feld vermerkt. Dieses Feld kann auch manuell und somit auch mit dem Listenbefehl „Spalte füllen“ gesetzt werden. Falls bereits Privacy-Erklärungen zusammen mit der Gästemeldung verwaltet wurden, sollte nach dem Update das Privacy-Feld mittels Spalte füllen für die entsprechend gefilterten Gäste initialisiert werden.

Beim neuen Privacy-Dokument wird der Text „ermächtige ich den Betrieb, die Daten in Bezug auf meinen Aufenthalt, an Dritte weiterzuleiten, allein zum Zweck, damit diese mich telefonisch oder schriftlich kontaktieren können“ standardmäßig nicht mehr gedruckt. Bei allen Betrieben, welche für solche Zwecke aber Daten an Dritte weiterleiten und diese Ermächtigung daher benötigen, sollte im Druckdialog unter „Global“ die Option „Daten an Dritte“ aktiviert werden. Dort steht auch die Option „Kästchen drucken“ zur Verfügung, mit welcher vor jedem Absatz ein Kästchen zum Ankreuzen gedruckt werden kann.

Betriebe ohne elektronischer Gästemeldung, welche weiterhin die Anmeldeformulare drucken, können beim Anmeldeformular den gesamten Privacy-Text ausschalten (Option unter Global), falls sie diese neue Privacy-Verwaltung benutzen.

Einlesen von Ausweisdokumenten und Kreditkarten: 

Jetzt wird das elektronische Einlesen von Ausweisdaten unterstützt. Es handelt sich um den maschinenlesbaren Bereich (MRZ) von internationalen Reisedokumenten (Reisepass, Personalausweis), der mittels optischer Texterkennung eingelesen wird. Dieser Bereich ist durch internationale Normen geregelt (ICAO 9303). Die Daten müssen von der entsprechenden Treibersoftware im Rohformat (MRZ-Bereich) in einer Textdatei zur Verfügung gestellt werden, damit sie vom Programm eingelesen werden können. Der Name dieser Datei  muss unter den Arbeitsplatzeinstellungen eingetragen werden (System / Arbeitsplatz / Sonstiges / Ausweis-Datei). Die Ausweisarten für Reisepässe und Personalausweise sollten zur korrekten Zuordnung hinterlegt werden (System / Betrieb / Gäste / Einstellungen). Das Einlesen der Ausweisdaten steht bei den Gästen und bei den Zimmergästen mit der neuen Schaltfläche „Ausweis einlesen“ (Hot-Key F5) zur Verfügung. Die eingelesenen Ausweise werden in einer Tabelle mit sämtlichen Daten angezeigt, welche auch die Löschung einzelner Einträge erlaubt.

Ähnlich wird auch das Einlesen von Kreditkarten unterstützt. Es handelt sich um die Daten der Magnetstreifen (Spuren 1 und 2), die von einem Kartenlesegerät in einer Textdatei zur Verfügung gestellt werden müssen (System / Arbeitsplatz / Sonstiges / Kreditkarten-Datei). Die Daten der Kreditkarten werden dann bei der Ausführung des Kommandos "Kartennummer erfassen" (Hot-Key F6) eingelesen.
Bisher kam in Verbindung mit ASA HOTEL der Personalausweis und Reisepass Leser SRD 7216 erfolgreich zum Einsatz, weitere Informationen: http://www.seac.de/produkte_hardware_srd7216.htm

 

Postleitzahlensuche Online mit AdressDoctor:

Die Firma AddressDoctor GmbH aus Deutschland (www.addressdoctor.com) stellt einen sehr professionellen mehrsprachigen Webservice zur Suche von Postleitzahlen aus 240 Ländern zur Verfügung. Für diesen Dienst muss in ASA HOTEL das kostenlose Modul „Postleitzahlensuche Online“ (System / Umgebung / Lizenz) registriert werden. Weiters muss der Typ der PLZ-Suche von Datenbank auf AddressDoctor umgestellt werden (System / Betrieb / Adressen). Die Benutzerdaten (Benutzer, Passwort) erhält man nach entsprechender Bestellung von Transaktionen bei AddressDoctor. Die Suche von Postleitzahlen ist so einfach wie bisher. Der größte Vorteil dieses Systems ist, dass die Adressdaten von 240 Ländern immer auf dem aktuellsten Stand sind und bei Ländern wie z.B. Deutschland auch Bundesländer übertragen werden.

Pauschalangebote / Globale Zu-Abschläge:

Bei den Produkten (Produkte/Allgemein) können jetzt auch Beauty-Pakete sowie Extras zugeordnet werden und somit sehr umfangreiche Angebote (z.B. Wellness-Pauschalangebot) definiert werden. Die Beauty-Pakete der Produkte werden dann bei der Produkt-Aufbuchung mit dem Beauty-Assistenten semiautomatisch abgearbeitet. In solchen Pauschalangeboten kann das Beauty-Paket mit einem zusätzlichen Rabatt verwaltet werden und es kann festgelegt werden, ob das Beauty-Paket getrennt pro Person (nur für bestimmte Personengruppen) oder einmalig aufgebucht werden soll. Mit Hilfe der Angebotstitel kann die Ausgabe für das Angebot und für das Abrechnungskonto unterschiedlich eingestellt werden (Detailzeilen mit Betrag, Gesamtbetrag und Detailzeilen, Nur Gesamtbetrag). Wird bei den Angebotstiteln ein Rechnungskonto hinterlegt, dann wird bei allen Buchungen des Angebotes dasselbe Rechungskonto eingetragen und entsprechend weiterverarbeitet (Rechnungsstatistik,..). Die Angebotstitel gibt es jetzt daher auch bei den Beautybuchungen und bei den Extrabuchungen.

Eine sehr interessante Erweiterung ab Version 9 sind die globalen Zu-/ Abschläge bei den Vermarktungen. Diese ermöglichen es in Zukunft, z.B. prozentuelle Kinderermäßigungen nicht mehr pro Produkt getrennt einzutragen, sondern ein einziges Mal. Betriebe mit vielen Kategorien und Produkten ersparen sich dadurch sehr viel Tipparbeit. Pro Produkt kann bei den Kriterien festgelegt werden, ob die globalen Zu-/Abschläge berücksichtigt werden sollen oder nicht. Zudem können einzelne Zu-/Abschläge durch Anlegen von produktspezifischen Zu-/Abschlägen mit demselben Kode überlagert werden. Bei allen Zu-/Abschlägen können jetzt bestimmte Wochentage deaktiviert werden, d.h. es kann jetzt festgelegt werden, an welchen Wochentagen sie aufgebucht werden sollen.

 

Assistent zur Bereinigung von Duplikaten:

Eine sehr interessante Neuerung ab Version 9 ist der neue Assistent zur sehr Suche nach Duplikaten von Adressen (Gäste, Firmen,..) und deren Bereinigung. Mit der neuen Schaltfläche „Potenzielle Duplikate“ können von einer beliebigen Adresse aus weitere Einträge mit demselben Namen aufgelistet werden. In dieser Liste kann dann ein Doppeleintrag mit der Schaltfläche „Duplikat löschen“ sehr einfach entfernt werden, wobei alle vorhandenen Verweise (z.B. Reservierungen, Konten,…) automatisch ersetzt bzw. übernommen werden. Um bestimmte Feldinhalte eines Duplikates mit „Drag & Drop“ zu übernehmen, sollten der Aufruf „Potentielle Duplikate“ von einem Formular aus erfolgen und dann das Duplikat auch als Formular (Bleistift bzw. F2) bearbeitet werden. In diesem Fall können dann die beiden Formulare nebeneinander gestellt und einzelne Felder mit „Kopieren und Einfügen“ übernommen werden.

Zur Selektion von potentiellen Duplikaten einer Liste von Adressen dient das neue Listenkommando „Potentielle Duplikate auswählen“. Dabei werden alle potentiellen Doppel- bzw. Mehrfacheinträge ausgewählt (das Feld Ausgewählt markiert). Mit dem Filter „Ausgewählte Einträge“ können diese Adressen dann gezielt gefiltert und alle Duplikate wie vorher beschrieben gelöscht werden. Unter (System/Betrieb/Adressen/Duplikatsuche) kann optional zum Namen auch die UID-Nummer oder die Steuernummer ausgewählt werden, was ev. bei Firmen interessant sein kann.

 

Produkt-Assistent:

Wenn ein Produkt einer einzelnen Zimmerreservierung manuell aufgebucht wird, erscheint jetzt ein Produkt-Assistent, der eine sehr flexible Aufbuchung ermöglicht. Bei einer Verminderung einer Personengruppe wird dabei automatisch eine getrennte Produktzeile generiert. So kann z.B. einer Person bzw. einer Personengruppe ein Produkt und einer anderen ein anderes Produkt zugeordnet werden. Genauso ist es möglich, den Zeitraum einer Produktzeile zu splitten, indem einfach das Anreise- oder das Abreisedatum verändert wird. Für den Restzeitraum wird dann automatisch eine neue Produktzeile angelegt, bei welcher dann ev. benötigte Korrekturen (z.B. anderes Produkt, andere Verpflegung,…) einfach eingetragen werden können. Somit wäre es dann z.B. möglich, an bestimmten Tagen eine andere Verpflegung einzutragen. Jede Produktzeile kann mit dem neuen Assistenten beliebig oft gesplittet werden (Personenanzahl, Zeitraum) und das ermöglicht in Zukunft eine flexible Aufbuchung von Produkten.

 

Verpflegungsanalyse / Nächtigungsabgabe:

• Ab jetzt ist eine genaue Verpflegungsanalyse möglich, indem bei den Umsatzdaten die Leistungsbuchungen in Übernachtung und Verpflegung gesplittet werden. Dazu muss unter „System/Betrieb/Personengruppen“ der Preis pro Mahlzeit für alle Personengruppen hinterlegt und zusätzlich eine eigene Leistung für Frühstück, Mittagessen und Abendessen unterhalb der Preise entsprechend zugeordnet werden. Weiters muss bei allen betroffenen Leistungen das Flag „Verpflegung inbegriffen“ (bisher Verpflegungsanalyse) aktiviert werden. Die in der Verpflegung enthaltenen Mahlzeiten können bei den Zimmerreservierungen getrennt eingegeben werden, womit z.B. Halbpensionen mit Abend- oder Mittagessen möglich sind. Zur korrekten Auswertung ist jetzt auch notwendig, dass bei den Leistungsbuchungen immer eine Personengruppe zugeordnet wird. Bei den bisherigen Umsatzstatistiken (nach Leistung, Konto) werden dann die Umsätze der Übernachtung und der Mahlzeiten getrennt ausgewertet. Auf die bisherige „ungenaue“ Verpflegungsanalyse kann somit in Zukunft verzichtet werden, sie steht aber bei den Umsatzauswertungen nach wie vor zur Verfügung.
• Die Sonderverwaltung von Nächtigungsabgaben (wie z.B. die Ortstaxe in Österreich) wurde ähnlich der Verpflegungsanalyse implementiert. Die entsprechenden Leistungen müssen eigens gekennzeichnet werden („Abgabe inbegriffen“), der Preis für die Nächtigungsabgabe kann wie bei den Mahlzeiten pro Personengruppe eingestellt werden (System/Betrieb/Personengruppen). Das Rechnungskonto muss bei den Betriebseinstellungen (Betrieb/Betrieb/Hotel) hinterlegt werden. Die Abgabe wird auf den Dokumenten automatisch getrennt aufbereitet und je nach Einstellung ausgedruckt oder auch nicht. Die Nächtigungsabgabe wird automatisch bei der Umsatzstatistik berücksichtigt, wenn hierfür eine eigene Leistung angegeben wird (optional).

 

Zimmerplan:

• Es besteht jetzt die Möglichkeit, Reservierungen mit einem Bestätigungsdatum farblich von jenen ohne Bestätigungsdatum zu unterscheiden. Dazu muss die neue Option „Bestätigte Reservierungen unterscheiden“ (Zimmerplan-Voreinstellung/Zimmerplan/Eigenschaften) aktiviert werden. In diesem Fall erscheinen dann die Reservierungen mit Bestätigungsdatum (auch Zimmer fix) in einem dunkleren Farbton. Aufgrund dieser Änderung wurde die Standardfarbe für „Zimmer fix“ geändert. Diese neue Verwaltung ist für Betriebe interessant, bei denen jede Reservierung vom Gast in irgend einer Form noch bestätigt werden muss, obwohl es sich nicht um Option-Reservierungen handelt. Das Bestätigungsdatum kann aber auch für andere Zwecke „missbraucht“ werden, um dadurch Reservierungen farblich unterscheiden zu können.
• Im Zimmerplan können jetzt abgereiste Reservierungen mit definitiv gedruckten Konten ausgeblendet werden. Dazu muss die Option „Abgeschlossene Reservierungen anzeigen“ deaktiviert werden (Zimmerplan-Voreinstellung/Zimmerplan/Eigenschaften).
• Anstelle der Gesamtanzahl Personen (Zahl vor dem Namen) gibt es jetzt eine getrennte Anzeige von Erwachsenen und Kindern.
• Statusänderungen auf einen "niedrigeren" Wert (z.B. Änderung von Reservierung auf Anfrage) müssen bestätigt werden.
• Es werden nur mehr Häuser mit verfügbaren Zimmern aufgelistet.

 

Gäste / Firmen:

• Bei den externen Gästen gibt es jetzt auch das Geburtsdatum und das Feld „VIP“.
• Bei den Firmen wurden die Beziehungen in Ansprechperson und die Beziehungsart in Funktion (z.B. Ansprechpartner, Inhaber,..) umbenannt. Bei den Gästen bleibt die bisherige Benennung bestehen.
• Bei den Kreditkarten wird jetzt auch die 4 stellige Kartenprüfnummer gleich wie die Kartennummer verschlüsselt gespeichert und nur mit 'X' angezeigt, wenn der Benutzer nicht die entsprechenden Zugriffsrechte besitzt.
• Bei den Gästen und Zimmergästen wurde das Feld Passwort umbenannt in „Passwort / PIN“. Sollte diese Verwaltung (System/Betrieb/Kommunikation/Gäste-Passwörter) aktiv sein und bereits Dokumente mit diesem Seriendruckfeld existieren, dann müssen diese Serienbriefe angepasst werden.

 

Reservierungen:

• Bei der Auswahl eines Gastes wird geprüft, ob es bereits zukünftige Reservierungen desselben gibt und diese werden dann auch angezeigt. Somit wird in Zukunft verhindert, dass die Reservierung eines Gastes nicht fälschlicherweise mehrmals eingetragen wird.
• Die Felder Werbemedium, Werbepartner, Werbekampagne, Buchungskanal, Bemerkung Zimmerservice, Bemerkung Speisesaal stehen jetzt bei Bedarf als Seriendruckfelder für Reservierungsbestätigungen zur Verfügung. Bei den 4 Angeboten können jetzt auch die Tagespreise für Erwachsene, Kinder und Kleinkinder als neue Felder verwendet werden.
• Bei den Options-Reservierungen gibt es zur bisherigen Einstellung "Optionstage ab Reservierung" die neue Einstellung "Optionstage vor Anreise" (System/Betrieb/Sonstiges), damit auch bei kurzfristigen Optionsreservierungen das Datum „Option bis“ entsprechend frühzeitig vor dem Anreisedatum vorgeschlagen wird.
• Vor dem Check-Out kann jetzt ein Testlauf gestartet werden, mit welchem überprüft werden kann, ob ein Check-Out problemlos (mit allen Konsumationen verrechnet, alle Konten definitiv gedruckt,..) durchgeführt werden kann. Direkt neben der Schaltfläche für Check-Out steht der neue Befehl (…) zur Verfügung.
• Für Wartelisten und Stornierungen stehen jetzt eigene Dokumentkategorien zur Verfügung (getrennte Ordner), die entsprechenden Textvorlagen müssen daher bei Bedarf neu angelegt bzw. in diese neuen Ordner kopiert werden.
• Es ist jetzt möglich, für Extras und Beauty-Buchungen eine eigene Einstellung für die Aufsummierung auf den Angeboten (detailliert, pro Tag, pro Konto…) zu definieren. Somit können diese Informationen in Zukunft bei den Angeboten in einer anderen Form als dann bei den Abrechnungskonten aufsummiert werden (System/Betrieb/Abrechnung/Info auf Angeboten).
•  Änderungsinformationen werden jetzt auch bei globalen Änderungen (Übernahme, globaler Skonto,..) von Konsumationsbuchungen gespeichert.
• Jetzt stehen für Serienbriefe und SMS die beiden neuen Seriendruckfelder «Reservierte Kategorien» und «Reservierte Zimmer» zur Verfügung, bei denen die Kategorien und Zimmernummern einer Reservierung nebeneinander (mit Komma getrennt) aufgelistet werden.
• Bei Neueinträgen von Zimmergästen werden jetzt die Daten (Nachname, Land) des vorherigen Gastes mit eigener Meldung übernommen (bisher fix vom 1. Gast).
• Beim globalen Check-In wird auf eventuelle mittlerweile nicht mehr verfügbare (gesperrte) Zimmer hingewiesen.
• Verknüpfte Dokumente (System/Betrieb) werden jetzt auch für Reservierungen, Gäste und Firmen unterstützt.

 

Vermarktung/Produkte/Extras:

• Extras können jetzt abhängig von der Verkaufsstelle (Registrierkasse) mit unterschiedlichen Rechnungskonten verrechnet werden. Diese Verwaltung war bisher nur durch Duplizieren von Extras mit einer sehr speziellen Verwaltung im HKS möglich, welches aber in Zukunft vollständig abgelöst werden soll. Die entsprechenden Einstellungen müssen bei den Umsatzkonten in der neuen Tabelle „Verkaufsstellen/Rechnungskonten“ eingetragen werden.
  Ein Beispiel: Getränke, welche von den beiden Verkaufsstellen (Kassen) Bar und Restaurant verkauft werden, sollen auf der Rechnung getrennt ausgewiesen werden (Getränke Bar, Getränke Restaurant). Hierfür müssten beim Umsatzkonto Getränke in der neuen Untertabelle „Verkaufsstellen/Rechnungskonten“ die beiden folgenden Zuordnungen eingetragen werden:
  Verkaufsstelle                  Rechnungsskonto
  Bar                                   Getränke Bar
  Restaurant                       Getränke Restaurant
• Gratistage können jetzt auch nur pro Saison eingetragen werden, im Feld Gratistage muss bei den Zu-/Abschlägen kein Wert mehr eingetragen werden. Mit Aktivieren der neuen Option „Gratistage getrennt pro Saison“ (System/Betrieb/Sonstiges) werden die Gratistage für jeden Aufenthalt pro Saison getrennt berechnet und nicht mehr in Abhängigkeit vom Gesamtaufenthalt.
• Bei den Vermarktung kann jetzt anstelle der Option „Gesperrt“ ein Gültigkeitszeitraum (gültig ab, gültig bis) verwaltet werden. Dies erleichtert vorbereitende Produktumstellungen für die neue Saison.
• Der bisherige Typ „Extra“ wurde umbenannt in „Speisen und Getränke" und der neue Typ "Minibar" eingeführt. Die Umsätze werden in Zukunft entsprechend detailliert ermittelt.
• Bei den Extra- und Leistungsbuchungen ist jetzt auch die Menge summierbar (∑), pro Einheit wird dabei die Menge aufsummiert.
• Bei den Produkten wurde die Sortierung von Kode auf Position/Kode umgestellt.

 

Abrechnungskonten:

• Anzahlungen können jetzt mit einem neuen Assistenten gesplittet werden. Dazu steht bei Anzahlungen die Schaltfläche „Split“ zur Verfügung, mit welcher eine Anzahlung sehr einfach in zwei aufgeteilt werden kann. Es können auch fiskalische Anzahlungen (Quittungen und Rechnungen, ) gesplittet werden, das Programm unterstützt dabei für diesen speziellen Fall Dokumente mit derselben Nummer. Nur bei Betrieben mit dem Modul Finanzbuchhaltung (5 Sterne-Version) ist ein Split von Akonto-Rechnungen an Firmen nicht möglich, da Firmenrechnungen in die Fibu übertragen werden und daher die Nummerierung eindeutig sein muss.
• Das neue gesetzliche Barzahlungslimit in Italien (derzeit 5.000,00 €) kann im Feld Bahrzahlungslimit hinterlegt werden (System/Betrieb/Abrechnung/Sonstiges). Beim Druck der Konten und beim Erfassen von Anzahlungen wird bei Überschreitung dieses Betrages mit entsprechender Zahlungsart (vom Typ Barzahlung) bzw. bei Konten ohne Zahlungsart darauf hingewiesen.
• Für ein bereits bestehendes Konto kann jetzt eine Anzahlung erfasst und gleichzeitig mit diesem Konto verrechnet werden. Dies ermöglicht z.B. eine Anzahlung von (Beauty-) Konten für Passanten. Dazu muss einfach vom Konto aus über die Kontoverrechnung die Anzahlung mit der neuen Schaltfläche „Anzahlung erfassen“ eingetragen werden.
• Damit Positionen von Konten mit Aufbuchungen für Benutzer mit bestimmten Tätigkeiten (z.B. Sekretärin) nicht mehr geändert und die damit zusammenhängenden Probleme (z.B. Differenzen bei Statistiken) vermieden werden können, steht jetzt die neue Tätigkeit „Hotel/Spezial: Konten mit Aufbuchungen ändern" zur Verfügung, die bei den umfassten Tätigkeiten entfernt werden kann.
•  Jetzt können auch externe Konten (z.B. n. bez. Steuerquittungen von Firmen, welche unter den externen Umsätzen eingetragen wurden) mit einem neuen Konto verrechnet werden.
• Bei den Gast bzw. Firmenverweisen kann jetzt unter „..System/Betrieb/Abrechnung“ eingestellt werden, dass als Verweis nur den Namen (ohne Ort) gedruckt wird.
• Bei den externen Umsätzen (Abrechnungskonten) kann eine Standard-Zahlungsart vorgeschlagen werden (System/Betrieb/Abrechnung/Sonstiges).

 

Meldewesen:

• Für die Region Veneto und die autonome Provinz Trient kann die Tagesmeldung (C59) jetzt mittels Browser übertragen werden. Die Meldedaten werden dazu in einer Datei gespeichert. Bei den TV-Betrieben muss unter Datenübertragung das entsprechende Übertragungsformat (Veneto oder Trento) ausgewählt werden. Damit die übertragenen Daten an die vom jeweiligen Amt vorgeschriebenen Tabellen übereinstimmen, muss bei Betrieben dieser beiden Provinzen das Kommando „Meldeländer aktualisieren“ einmalig (!) ausgeführt werden (steht nur einem Support User unter den TV-Betrieben zur Verfügung).
• Bei der elektronischen Gästemeldung werden jetzt die übertragenen Meldungen gekennzeichnet und bei der nächsten Übertragung ausgeschlossen. Damit sind auch mehrere Übertragungen am selben Tag möglich.
• Für Österreich wird jetzt der Druck der Meldescheine direkt vom Programm aus unterstützt. Die neue Gästekarten-Verwaltung für Österreich und Deutschland steht bei den Zimmergästen zur Verfügung. Mit der neuen Schaltfläche kann das „Gäste Info-Blatt“ ausgedruckt werden, der neue Bericht (GUEST_INFO_AT) muss hinterlegt werden (System/Betrieb/Gästemeldung/Gäste Info-Blatt).

 

Beauty:

• Die Beauty-Verwaltung kann jetzt getrennt nach Abteilungen (z.B. Beauty, Friseur) erfolgen. Dazu müssen die Abteilungen (Allgemein/Vorgaben Verwaltung) eingetragen und bei den Mitarbeitern und Anwendungsplätzen zugeordnet werden. Im Beauty-Planer kann eine Abteilung dann mit der neuen Schaltfläche „A“ (neben „Einsetzen“) ausgewählt und nach Mitarbeiter und Anwendungsplätze dieser Abteilung gefiltert werden (auch beim Assistenten).
• Beauty-Buchungen mit einer fixierten Einstellung (Zeit, Mitarbeiter, Anwendungsplatz) werden in einer anderen Farbe (wie "Zimmer fix") dargestellt.
• Mit dem neuen Feld „Zeit fix“ kann jetzt bei einer Anwendung die eingetragene Zeit fixiert werden. Bei Drag & Drop-Operationen (Verschieben einer Anwendung) wird dann entsprechend darauf hingewiesen.
• Im Beauty-Planer können jetzt auch normale Termine grafisch eingetragen werden (z.B. alternierende Mittagspausen der Mitarbeiter). Bei einem Neueintrag mit der Tastenkombination „Strg. +Doppelklick“ bzw. über die Toolbar kann jetzt ausgewählt werden, ob es sich um einen Beauty-Termin oder um einen normalen Termin handelt. Termine anderer Mitarbeiter werden als Hintergrundtermine ohne Detailinformationen angezeigt (bisher überhaupt nicht).
• Buchungen von Passanten werden jetzt automatisch mit dem Status „bestätigt“ eingetragen.
• Provisorische Buchungen von Anfragen (Angebote) werden jetzt mittels Vorfilter weggefiltert.
• Anwendungen können jetzt nach Name (Standard Kode) ausgewählt werden, wenn die neue Option „Anwendungen nach Name auswählen“ aktiviert wird (System/Betrieb/Beauty)
• Für die Vorlage Termine-Info (System/Betrieb/Info-Vorlagen/Beauty-Buchungen) stehen jetzt die 2 neuen Platzhalter Anwendungsbeginn und Anwendungsende (effektive Zeiten mit Berücksichtigung der Vorlaufzeit und Nachlaufzeit). Bei der Vorlage „Termine-Info“ (System/Betrieb/Info-Vorlagen/Beauty-Buchungen) wird jetzt standardmäßig der Anwendungsbeginn (ohne Vorlaufzeit) verwendet.
• Der Bericht „Beauty-Kartei und Termine“ wurde erweitert (Summe Dauer,..), neue Optionen (Staatsbürgerschaft, Anwendungsbeschreibungen, Paket als Kode,..)

 

Auswertungen/Berichte:

• Der Saldostand liefert jetzt sehr detaillierte Umsatzinformationen (F & B, Minibar, Internet, Pay-TV, Sonstige Extras, Beauty -Pakete, -Anwendungen, -Extras).
• Neue Auswertungen nach Werbepartner und Werbekampagne für die Nächtigungen. Die Umsatzdaten können jetzt nach Buchungskanal, Werbekampagne, Werbemedium und Werbepartner mit zusätzlichen Varianten nach Konto und Extra ausgewertet werden.
• Bei den fiskalischen Dokumenten kann jetzt optional auch das verrechnete Reugeld, die Auslagen und der Saldo pro Konto ausgedruckt werden. In diesem Fall werden dann alle nicht fiskalischen Anzahlungen (Reugelder) am Ende des Berichtes detailliert aufgelistet. Diese neue Option ist zu Kontrollzwecken interessant für Betriebe, welche die Reugelder (caparre) in der Buchhaltung eintragen.
• Bei den Abrechnungskonten steht der für die Buchhaltung sehr interessante Listendruck „Fiskalische Dokumente täglich“ zur Verfügung. Die Auswertung der Steuerrechnungen und Steuerquittungen kann mit jeweils 3 Optionen (Gesamt, bez./nicht bez., detailliert) erfolgen sowie mit oder ohne Tagessummen.
• Der neue Bericht „Fiskalisches Dokument T88“ erlaubt jetzt den Druck einer Rechnung bzw. eines Kontoauszuges auf einen schmalen Bondrucker.
• Verschiedene Verbesserungen bei den Tagesbewegungen (neue Option: Tisch), Präsenzlisten (neue Option: Geburtstag), Gästemeldungen (neue Option: „Unterschrift rot drucken“ und Reservierungsnummer), Gäste-Info-Blatt, Kombiliste mit neuen Optionen für Minibar, Pay-TV, Sonstige Extras.
• Bei der Zimmerauslastung nach Haus und Kategorie werden jetzt auch nicht belegte Zimmer berücksichtigt, die Total-Zimmerauslastung bei mehreren Häusern wurde korrigiert.
• Die Kontrolllisten wurden optisch verbessert und funktional (mehrere Zwischensummen) überarbeitet.
• Die Verpflegungsvorschau (Tagesspiegel) berücksichtigt jetzt die neuen Felder "Erste/Letzte Mahlzeit" bei der An- und Abreise.

 

Allgemein:

• ASA HOTEL (das j wurde gestrichen) kann jetzt auch gemietet werden, bei der Lizenz (System/Umgebung/Lizenz) muss dabei die Lizenzart „Miete“ ausgewählt und das Ablaufdatum bestätigt (Vorschlag ist Ende Jahr) oder nach Bedarf angepasst werden. Nach Ablaufdatum wird noch 60 Tage darauf hingewiesen, dass die Programmlizenz abgelaufen ist; danach ist ein Arbeiten nur mehr eingeschränkt (Nur Lesen) möglich.
• Jetzt steht die FIAS Schnittstelle mit dem neuen Standard-Protokoll (Fidelio) für Zimmer-Systeme und Telefonzentralen mit Unterstützung der üblichen Steuerungsfunktionen, Konsumationsbuchungen und Nachrichtenverwaltung zur Verfügung. Nachdem auch die meisten Anbieter von Kassensystemen bereits unsere neue XML-Schnittstelle unterstützen kann jetzt prinzipiell bei allen Kunden unser HKS ersetzt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die externen Systeme auch entsprechend angepasst bzw. umgestellt werden.
• Verschiedene Verbesserungen und Erweiterungen beim „ASATouch POS“ (siehe aktuelle Dokumentation dieses Moduls).
• Mit der Version 9 wird die Ländertabelle (geänderte Kodes, neue Länder, deutsche Bundesländer, Schweizer Kantone, Französische Provinzen.. ) und alle Gemeinden Italiens mit Provinzen vollautomatisch aktualisiert. Der externe Kode der Gemeinden enthält dabei jenen der „Polizia di Stato“, welcher in verschiedenen Provinzen von jenem des ISTAT abweicht.
• Die italienischen Postleitzahlen wurden aktualisiert und die Suche nach Postleitzahlen übersichtlicher gestaltet. Jetzt scheinen die Orte und Straßen in einem Dialog auf und die Suche nach Straßen wurde verbessert.
• Bei der Umstellung der Textverarbeitung auf das neue Format (.docm), können jetzt alte History-Dokumente (.doc) ohne Umstellung weiterhin geöffnet werden. Dazu müssen bei der Erweiterung der Dokumente (System/Global/Textverarbeitung) einfach beide Erweiterungen mit Strichpunkt getrennt eingetragen werden (.docm;.doc).
• Briefe können jetzt pro Betrieb getrennt verwaltet werden, dazu muss die neue Option „Betriebsspezifisch verwalten“ (System/Global/Textverarbeitung) aktiviert werden. In diesem Fall werden dann alle Dokumente automatisch unter einem eigenen Verzeichnis pro Betrieb (…\Data\Doc\_Betriebskode) gespeichert.
• Mit der neuen Tätigkeit „Meldevorgaben ändern (Ausschluss)“ kann verhindert werden, dass  Benutzer Meldevorgaben (Länder, Gemeinden, Ausweisarten,..) ändern können. Dazu muss diese Tätigkeit bei den entsprechenden Benutzern (Einrichtung/System/Benutzer) unter den ausgeschlossenen Tätigkeiten eingetragen werden.
• Mit den neuen Ausschluss-Tätigkeiten „Stammdaten löschen“ und „Bewegungsdaten löschen“ können bestimmten Benutzern Löschrechte bei allen Stammdaten bzw. Bewegungsdaten genommen werden. Mit den Ausschluss-Tätigkeiten "Andere Benutzer" und "Andere Mitarbeiter": können bestimmte Daten nur eingeschränkt sichtbar gemacht werden  (nur eigene Nachrichten, Aufgaben usw).
• Einzelne Zimmer können bei der Einstellung „Freie Zimmer als Kontingente“ (LTS) als nicht buchbar gemeldet werden, indem bei diesen Zimmern das neue Feld „Buchbar“ deaktiviert wird.
• Bei den Internet-Portalen können unter den ausgeschlossenen Perioden jetzt auch die Betriebsferien zwecks Kontrolle eingeblendet werden. Bei beiden ist ein Vorfilter aktiv, der abgelaufene Perioden wegfiltert.
• Durch die Erweiterung der OTA-Schnittstelle können jetzt auch reine Newsletter-An-/Abmeldungen übertragen werden
• Beim Dienst "Zimmerstatus schmutzig setzen" steht die neue Option "Auch nicht belegte Zimmer" zur Verfügung.
• Das Nachrichtensystem wurde ausgebaut und verfeinert.
• Verknüpfte Dokumente (System/Betrieb) können jetzt auch externe Programme aufrufen, dabei muss der Typ „Programm“ ausgewählt werden.
• Zu jedem Datumsfeld stehen über die neue Referenz „Zeitraum“ folgende Felder zur Verfügung: Jahr, Quartal, Monat, Woche und Wochentag.
• Bei den Druckformularen können jetzt Farben für die Spaltentitel und Zeilenraster hinterlegt werden.
• Beim Säuberungsdienst steht eine neue Option zum Beenden von aktiven Applikationen vor der Ausführung zur Verfügung.
• Wenn das Programm als Betriebssystem-Dienst ausgeführt wird, werden eventuelle Probleme beim Start der Dienste über eine Service-Nachricht gemeldet.
• Es steht ein neuer Dienst zur zeitgesteuerten „Online-Sicherung“ der Datenbanken zur Verfügung.
• Die Datensicherung kann jetzt abgebrochen werden.

 

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-----> Änderungen von Version 8.00 bis 8.06:

ASA Touch POS:
Mit diesem neuen Modul können auf sehr einfache Art und Weise Extras über ein Touchsystem direkt in ASA-Hotel verbucht werden. Dieses sehr benutzerfreundliche Boniersystem für Hausgäste kann sehr flexibel eingerichtet und konfiguriert werden. Die Einrichtung kann in kürzester Zeit erfolgen, da auf die bestehenden Stammdaten von ASA-Hotel direkt zugegriffen wird (-> siehe eigene Dokumentation).

Zimmerplan:
 Die externen Anfragen werden links/unten positioniert, um möglichst den Zimmerplan nicht zu verdecken.
 Die Farbe der Markierungslinien ist jetzt einstellbar unter „Zimmerplan/Voreinstellung/Allgemein/ Markierungszeitraum“.
 Auch über die externen Anfragen erzeugte Reservierungen werden auf jeden Fall (zumindest temporär) im Zimmerplan angezeigt.
 Jetzt wird auch beim Druck des Zimmerplans der Name bei längeren Aufenthalten wiederholt ausgegeben (wie bei Anzeige auf Video).

Gäste:
 In der Gästekartei gibt es für VIP-Gäste das neue Feld "VIP", welches auch in allen Tabellen und Listen zur Verfügung steht.
 Beim Löschen der E-Mail-Adresse wird das Newsletter-Flag automatisch zurückgesetzt.
 Die Auswahl der Gemeinde wird nicht mehr auf die bereits eingesetzte Provinz bzw. Region eingeschränkt.
 Bei der Auswahl eines anderen Landes (Wohnsitz) wird dieses auch als Geburtsland, Staatsbürgerschaft und Ausweis-Land übernommen, wenn keine weiteren Daten (z.B. Geburtsdatum usw.) eingetragen sind.
 Jetzt stehen auch die Geburtsprovinz und das Geburtsland als Seriendruckfelder zur Verfügung

Reservierungen:
 Die 4 Angebote wurden jeweils um die Felder Anreise, Abreise, Tage und Verpflegung erweitert. Diese Felder stehen auch als Seriendruckfelder zur Verfügung.
 Bei den Zimmerreservierungen kann jetzt neben der An- bzw. Abreisezeit die Verpflegung bei der Anreise und Abreise eingetragen werden, welche laut Uhrzeiten entsprechend vorgeschlagen wird.
 Neben der externen ID seht jetzt eine Schaltfläche für "Externe Anfrage" zur Verfügung, um bei Bedarf schnell in diese Einsicht nehmen zu können.
 Verschiedene Kommandos (z.B. Schnittstellen) wurden gruppiert und zum Teil über eine neue Untermenü-Schaltfläche in den Formularen zur Verfügung gestellt.
 Der Buchungskanal des Gastes bzw. der Firma wird bei der Auswahl nur mehr übernommen, wenn noch keiner eingetragen ist.
 Beim Austausch eines Gastes werden die entsprechenden Bemerkungen aktualisiert.
 Beim Einsetzen der (Familien-/Reisegruppen-) Mitglieder des letzten Aufenthaltes werden die Bemerkungen nicht mehr übernommen, dafür werden die beim Gast hinterlegten Bemerkungen eingesetzt.
 Einzelne Zimmerreservierungen können jetzt auch den Status „Option“ und „Warteliste“ (mit Kommando) erhalten.
 Bei vorhandenen Anmeldungen wird für die Zimmerreservierung nur mehr den Status anwesend oder abgereist akzeptiert.
 Bei den Produkten werden nur mehr die Einstellungen der aktivierten Personengruppen berücksichtigt, damit eventuelle "unsichtbare" Flags nicht zu falschen Ergebnissen führen.

Zimmergäste:
 Die beiden Kommandos zum Eintragen von Familienmitgliedern und Mitgliedern des letzten Aufenthaltes stehen im neuen Untermenü "Eintragen" zur Verfügung.
 Die Auswahl der Gemeinde wird nicht mehr auf eine eventuell eingesetzte Provinz eingeschränkt.
 Bei der Gästeanmeldung erscheint jetzt eine Auswahlliste aller Gäste mit eigener Meldung. Über diese Auswahl ist es möglich, bestimmte Gäste (z.B. noch nicht angereiste) von der Meldung vorerst auszuschließen.

Extras:
 "Extras erfassen" steht jetzt auch als eigener Menüpunkt und als Schnellstart-Symbol zur Verfügung.
 Beim Assistenten „Extas erfassen“ werden jetzt nach dem Bon-Druck die Reservierungsdaten automatisch zurückgesetzt, womit die Eingabe eines neues Zimmers ohne vorherigem manuellem „Rücksetzen“ möglich ist. Das Preis-Feld wird mit der Eingabetaste übersprungen, es kann auch eine Verkaufsstelle eingegeben werden.
 Bei den Extrabuchungen können jetzt individuelle Zusatzfelder verwaltet werden.

Abrechnungskonten:
 Auslagen werden jetzt nur mehr aus dem Mwst.-Kode abgeleitet und nicht mehr vom Rechnungskonto (Ausgabe auf fiskalische Dokumente unterdrücken). Alle Extras, bei denen im Mwst.-Kode die Option „Mwst.Register“ inaktiv ist (wie z.B. FCO), werden nun als Auslagen behandelt. Damit ist es jetzt für bestimmte Betriebe möglich, Auslagen wie Tabakwaren, die mit eigener Lizenz ein- und verkauft werden, auf der Rechnung ohne MwSt.-Behandlung auszugeben. In solchen Fällen darf dann beim Rechnungskonto die Option „Ausgabe auf fisk. Dokumente unterdrücken“ nicht aktiviert werden. Die Berechnung des Endbetrages der Rechnung schließt diese Auslagen aus, damit der korrekte Endbetrag (ohne Auslagen) ins Tagesinkasso-Register übernommen wird.
 Die Einstellung, ob definitiv gedruckte Konten änderbar sind oder nicht, bezieht sich jetzt nur mehr auf fiskalische Dokumente.
 Bei den Verkaufsstellen kann jetzt ein Rechnungskonto eingetragen werden, welches dann bei den Abrechnungskonten vorrangig eingesetzt wird.
 Beauty- und Extrabuchungen werden jetzt auch bei Einstellung "Detailliert" primär nach dem Rechnungskonto sortiert (wie „Pro Konto“).
 Für bezahlte Rechnungen kann optional eine eigene Nummerierung (Einrichtung/Betrieb/Betrieb/Hotel) hinterlegt werden. Dies kann vorteilhaft sein, wenn bezahlte Rechnungen nur als Summe mit Angabe der Nummern ins Tagesinkassoregister eingetragen werden (wie Steuerquittungen).
 Unter „Einrichtung/System/System/Betrieb/Abrechnung/Sonstiges“ kann mit der neuen Option „Fiskalisches Dokument für Reisevorsorge“ der bisherige Vorschlag (immer fiskalisches Dokument) deaktiviert werden.
 Abgeschlossene Konten können vom Superuser geändert werden (für Sonderfälle, wie z.B. Austausch der Zahlungsart).

Aufgaben:
 Die Aufgaben wurden grundsätzlich überarbeitet (neue Felder, Konfigurationen, Berichte..).
 Jetzt können auch Aufgaben zu einer Reservierung erfasst werden (z.B. Aufgaben für die Beauty-Abteilung).
 Die Aufgaben stehen auch im Beauty-Planer zur Verfügung.
 Bei den Auswertungen gibt es eine Vorschau der fälligen Aufgaben.

Termine:
 Neues Feld „Ganztätig“, um die Eingabe ganztägiger Termine zu vereinfachen.
 Neues Feld "Betreff" anstelle des Memo-Feldes "Beschreibung". Beim Update. wird die 1. Zeile der Beschreibung als Betreff übernommen und eine eventuelle weitere Beschreibung mit den Bemerkungen verschmolzen
 Bei der End-Uhrzeit wird jetzt 00:00 Uhr als 24:00 Uhr interpretiert. Bei eintägigen Terminen ist das Enddatum gleich dem Startdatum (früher war das Enddatum der Folgetag).

Beauty:
 Neben verschiedenen Verbesserungen gibt es jetzt eine vollständige Verwaltung für Passanten. Beauty- und Extrabuchungen können somit auch für Passanten (ohne Reservierungen) verwaltet werden. Hierfür ist anstelle einer Reservierung ein Passanten-Abrechnungskonto erforderlich, das bis zum definitiven Druck bebucht werden kann. Im neuen Untermenü "Hotel/Bewegungen/Passanten" werden die Beauty- und Extrabuchungen von noch nicht definitiv abgerechneten Passanten-Konten angezeigt.
 Die neue Verwaltung der Betriebstätigkeiten ermöglicht eine getrennte Abrechnung nach Betriebstätigkeit. Die Betriebstätigkeiten repräsentieren jene Tätigkeiten, nach denen MwSt.-Abrechnungen getrennt durchgeführt und damit getrennte Register verwaltet werden müssen. Einige Hotels (z.B. in Abano Therme) haben aus steuerlichen Gründen die Beauty-Abteilung als eigene Betriebstätigkeit angemeldet und benötigen daher diese neue Verwaltung.
 Beim Beauty-Assistent wird der Paketpreis für den festgelegten Aufbuchungszeitraum berechnet und im Dialog angezeigt
 Für Benutzer mit minimalen Rechten gibt es die neue Tätigkeit „Hotel: Beauty minimum“.
 Die beiden Berichte „Beauty-Kartei“ und „Beauty-Termine“ stehen auch als Listendruck mit den neuen Optionen „Neue Seite pro Gast“ und „Beträge drucken“ zur Verfügung.
 Pakete werden jetzt mit einer Paketnummer verwaltet, damit unabhängig von der Arbeitsweise (Bestätigungsdatum von Anwendungen eines Paketes kann auch unterschiedlich sein) die Pakete immer korrekt ausgewertet werden können.
 Gratis Beauty-Buchungen (Preis = 0) werden beim Aufsummieren im Abrechnungskonto nicht mehr unterdrückt.

Berichte:
 Beim neuen Anmeldeformular gibt es unter den globalen Optionen die Möglichkeit, die „Kästchen“ vor den Privacy-Texten zu deaktivieren. Dies ist laut Aussage der HGV-Rechtsabteilung zulässig und bringt den Vorteil, dass die Gäste ohne Ankreuzen der verschiedenen Absätze nur mehr den gesamten Privacy-Abschnitt unterschreiben müssen.
 Bei den Auswertungen (Abrechnungskonten) steht jetzt die für die Buchhaltung benötigte Jahresabgrenzung der Umsätze jederzeit zur Verfügung (bisher war das nur
am Jahresende mit dem aktuellen Saldostand möglich). Dazu müssen z.B. für die Abgrenzung 2008 alle Konten ab 01.01.2009 (Auswertungszeitraum von 01.01.2009 bis aktueller Tag) mit dem neuen Bericht „Abgrenzung“ ausgewertet werden. Bei allen Konten mit Konsumationen vom Vorjahr, die 2009 in Rechnungsgestellt wurden, werden dabei pro Rechnungskonto die abgegrenzten Beträge berechnet.
 Bei verschiedenen Listen wurde das neue VIP-Feld als Spalte vor dem Gastnamen hinzugefügt.
 Mitarbeitertermine: Das VIP Feld steht zur Verfügung (globale Option) und bei Passanten wird auf das Abrechnungskonto anstelle der Zimmernummer verweist.
 Die Aufgabenliste wurde um die Reservierungsinfo erweitert und optisch verbessert.
 Der Konsumations-Listendruck wurde um 3 neue Optionen erweitert (Unterschrift, Titel, Preise).
 Anreiseliste und Tagesbewegungen: neue Spalte, die das Vorhandensein von Beauty-Buchungen anzeigt.
 Bei den Tagesbewegungen steht der "Letzte Aufenthalt" bei den Anreisen und Anwesenden als globale Option zur Verfügung.
 Bei verschiedenen Berichten (vor allem Vorschau) ist die Sprache jetzt global einstellbar (aktuelle Benutzersprache, Primärsprache und Sekundärsprache).
 Neue Option „Ausgabe ohne Daten unterdrücken“ bei den fiskalischen Dokumenten.
 Konsumations-Listendruck: Neue Option für Ausdruck pro Gast (bisher nur pro Zimmer)
 Verschiedene Korrekturen und Verbesserungen bei mehreren Berichten (Titel, Ausrichtung, optionale Linien usw.).

Allgemein:
 Die Refresh-Probleme und die damit zusammenhängenden Abstürze auf bestimmten PC`s wurden mit dem Java Runtime 1.6.0_12 und entsprechender hotel.exe endlich definitiv behoben.
 Neue Operating Funktionen bzw. Dienste (Online-Sicherung, Service-Nachrichten, Login-Sperre,…): (-> siehe eigene Dokumentation)
 Nach einer Abmeldung ist jetzt eine erneute Anmeldung immer möglich. Bisher musste man das Programm verlassen und neu starten, wenn man nach der Abmeldung den neuen Anmeldungs-Dialog (aus Versehen) geschlossen hatte.
 Beim Schließen eines eingebetteten Dialoges wird der Startbaum jetzt in jedem Fall eingeblendet.
 Beim Tippen im Suchtextfeld des Startbaumes wird der erste Eintrag selektiert, der den Suchbegriff enthält.
 Enthaltene Referenzen (z.B. Rechtssitz oder Postadresse bei Firmen) können jetzt über eine andere (die typische) Komponente ausgewählt oder zurückgesetzt werden.
 Beim Kommando „Verweise ersetzen“ wird jetzt eine Info-Zeile zum besseren Verständnis ausgegeben.
 Bei Einzel- und Serienbriefe wird jetzt automatisch die letzte Typ-Auswahl (Textverarbeitung/SMS) pro Arbeitsplatz gespeichert.
 Textbausteine: Es gibt ein neues Flag SMS, um Textbausteine als geeignet für den SMS-Versand zu kennzeichnen.
 Zusatzfelder können jetzt für alle Tabellen registriert werden.
 Beim Statistik-Abschluss werden die Log-Aufzeichnungen deaktiviert (keine Aufzeichnung der Löschungen).
 Mit dem neuen Service-Punkt „Benutzer/Arbeitsplätze verwalten“ können neue Arbeitsplätze bzw. Benutzer eingerichtet werden, die bestehende als Vorlage (Konfigurationen,.) verwenden.
 Verschiedene interne technische Verbesserungen beim SMS-Modul (Mide), damit bestimmte Fehlerfälle abgefangen werden.
 Verschiedene Anpassungen der OTA-Schnittstelle für „Vertical Booking“. 

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Seit Dezember ist ASA Version 8.0 verfügbar. Nicht nur der Name hat sich geändert - von ASA-j wieder zurück zu ASA - sondern auch die Möglichkeiten wurden erweitert.

Hier wollen wir die wichtigsten Neuerungen aufgreifen:

• OTA Schnittstelle: Daten aus Anfragen oder Buchungen über Ihre Homepage werden durch die OTA Schnittstelle direkt ins ASA übertragen. Damit ist Ihre Gästekartei immer aktuell und Sie müssen die Dinge nicht mühevoll abtippen!
• Auswertung Marketing: Ab der Version 8.0 wird die Auswertung Ihrer Marketingaktionen noch besser unterstützt. Während es bisher nur das Feld Werbung gab, werden nun Werbemedien, Werbepartner, Werbekampagnien und Buchungskanäle unterschieden!
• Beauty Assistent: der Beauty Assistent wurde neu eingefügt. Er soll Ihnen helfen, die Auslastung Ihrer Wellnesskabinen zu optimieren indem er Kabinen, Mitarbeiter und Termine miteinander verknüpft.
• Bemerkungen bei Beautyanwendungen werden jetzt durch ein post it gekennzeichnet… damit müssen Sie nicht mehr jede Buchung einzeln auf Bemerkungen untersuchen!
• Fortsetzung möglich: bisher mussten Sie ein Beautypaket komplett einbuchen und abschließen, damit es nicht verloren ging. Ab der Version 8.0 wird Ihr Eintrag zwischengespeichert und Sie können ihn zu einem späteren Zeitpunkt kompletieren. Die neuen Module und Möglichkeiten werden Sie begeistern!

 

Weitere Informationen über ASA 8.0 >>>
Bestätigen Sie bitte hier Ihren Auftrag zur Version 8.0 >>>

Wir freuen uns, Ihnen das neue ASA-Modul ASA Touch POS vorzustellen! Mit diesem System lassen sich die Extras Ihrer Hausgäste einfach und schnell verwalten!

Natali Brunner vom Hotel Sonnenhof****s in Naturns meint über das neue ASA-Modul: „Wir arbeiten zwar erst seit wenigen Wochen mit dem neuen ASA-Touch POS System, waren aber von Beginn an begeistert! Die Benutzung ist sehr einfach und benutzerfreundlich, sodass eine Einschulung kaum notwendig war. Die Installation durch e*tech ist in kürzester Zeit erfolgt und die Anschaffungskosten waren gering. Überzeugt haben uns auch die schnelle Übersicht der aufgebuchten Extras durch die KellnerInnen selbst, was mit dem ASA-Orderman-Terminal bisher nicht möglich war!“

ASA Touch POS im Überblick:

• Buchung direkt aufs Zimmer
• ASA-Modul und damit in ASA integriert – keine Schnittstelle
• Verwaltung der Extras in ASA
• einfache Bedienung
• individuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse
• Touch – kein Lernen von Artikelnummern
• nachverfolgbar, wer was aufgebucht hat
• jederzeit kontrollierbar, was bereits aufgebucht wurde
• schnelle Installation
• kostengünstig

Preis für das ASA-Modul: 520,00 € zuzüglich MwSt.
Hardware wird individuell mit Ihnen abgestimmt und eventuell getrennt angeboten.

 

NB: Betrieben, die neben interner Gastronomie auch eine externe Gastronomie haben, empfehlen wir die Kassensoftware GKS!