Der e*tech Vor-Ort-Check. Nutzen Sie dieses außergewöhnliche Angebot für unsere Neukunden.  

Wir überprüfen und analysieren kostenlos Ihre derzeitigen Abläufe im Frontoffice und Backoffice sowie den Stand der eingesetzten Software. Mit unserem langjährigen Wissen, geben wir Ihnen wichtige Tipps und zeigen auf, wo sich mit dem Einsatz der ASA-Hotelsoftware Verbesserungen in Ihrem Betrieb erzielen lassen.

Die Hotelsoftware von ASA-Software-House, ein Südtiroler Unternehmen mit mehr als 20-jähriger Erfahrung in der Softwareentwicklung für die Tourismusbranche ist in weit mehr als 1000 Hotelbetrieben im Einsatz.

Über die Vorteile unserer ASA Hotelsoftware konnten wir unter anderem auch den 4 Sterne Betrieb aus dem Salzburgerland, Hotel Edelweiss, Großarl überzeugen. Juniorchef Peter Hettegger zeigt sich begeistert über unser Produkt von ASA und hebt den neuesten Stand und die fortwährende Weiterentwicklung der Software, sowie die integrierte Beauty & Spasoftware hervor. Als reibungslos bezeichnet er die Umstellung der Mitarbeiter auf die Hotelsoftware ASA und lobt die ausgezeichnet funktionierende OTA Schnittstelle, sowie den sehr guten Service der Firma e*tech aus Südtirol.

Auch die Mitarbeiter im Bereich Beauty des Hotel Edelweiss sind von den Vorzügen absolut überzeugt und zeigen sich begeistert über die flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten, Schnelligkeit der Buchungen und die genauen Statistiken die Ihnen die ASA Hotelsoftware bietet.

In Kürze erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Meinungen der Hotelführung und Mitarbeiter in einem Videobericht aus dem Salzburgerland. Schauen Sie einfach in den nächsten Tagen auf unseren Blog.

Wenn auch Sie sich über die Vorzüge der ASA Hotelsoftware ein Bild machen möchten, so melden Sie sich einfach. e*tech Gründer & Geschäftsführer Elmar Pircher kommt gerne persönlich und unverbindlich zu Ihnen.

Wir freuen uns Sie von unserer Qualität zu überzeugen.

Mittlerweile ist ASA 8.06 im Einsatz...
Von 8.00 bis 8.06 haben sich folgende Entwicklungen ergeben:

ASA Touch POS:
Mit diesem neuen Modul können auf sehr einfache Art und Weise Extras über ein Touchsystem direkt in ASA-Hotel verbucht werden. Dieses sehr benutzerfreundliche Boniersystem für Hausgäste kann sehr flexibel eingerichtet und konfiguriert werden. Die Einrichtung kann in kürzester Zeit erfolgen, da auf die bestehenden Stammdaten von ASA-Hotel direkt zugegriffen wird (-> siehe eigene Dokumentation).

Zimmerplan:
 Die externen Anfragen werden links/unten positioniert, um möglichst den Zimmerplan nicht zu verdecken.
 Die Farbe der Markierungslinien ist jetzt einstellbar unter „Zimmerplan/Voreinstellung/Allgemein/ Markierungszeitraum“.
 Auch über die externen Anfragen erzeugte Reservierungen werden auf jeden Fall (zumindest temporär) im Zimmerplan angezeigt.
 Jetzt wird auch beim Druck des Zimmerplans der Name bei längeren Aufenthalten wiederholt ausgegeben (wie bei Anzeige auf Video).

Gäste:
 In der Gästekartei gibt es für VIP-Gäste das neue Feld "VIP", welches auch in allen Tabellen und Listen zur Verfügung steht.
 Beim Löschen der E-Mail-Adresse wird das Newsletter-Flag automatisch zurückgesetzt.
 Die Auswahl der Gemeinde wird nicht mehr auf die bereits eingesetzte Provinz bzw. Region eingeschränkt.
 Bei der Auswahl eines anderen Landes (Wohnsitz) wird dieses auch als Geburtsland, Staatsbürgerschaft und Ausweis-Land übernommen, wenn keine weiteren Daten (z.B. Geburtsdatum usw.) eingetragen sind.
 Jetzt stehen auch die Geburtsprovinz und das Geburtsland als Seriendruckfelder zur Verfügung

Reservierungen:
 Die 4 Angebote wurden jeweils um die Felder Anreise, Abreise, Tage und Verpflegung erweitert. Diese Felder stehen auch als Seriendruckfelder zur Verfügung.
 Bei den Zimmerreservierungen kann jetzt neben der An- bzw. Abreisezeit die Verpflegung bei der Anreise und Abreise eingetragen werden, welche laut Uhrzeiten entsprechend vorgeschlagen wird.
 Neben der externen ID seht jetzt eine Schaltfläche für "Externe Anfrage" zur Verfügung, um bei Bedarf schnell in diese Einsicht nehmen zu können.
 Verschiedene Kommandos (z.B. Schnittstellen) wurden gruppiert und zum Teil über eine neue Untermenü-Schaltfläche in den Formularen zur Verfügung gestellt.
 Der Buchungskanal des Gastes bzw. der Firma wird bei der Auswahl nur mehr übernommen, wenn noch keiner eingetragen ist.
 Beim Austausch eines Gastes werden die entsprechenden Bemerkungen aktualisiert.
 Beim Einsetzen der (Familien-/Reisegruppen-) Mitglieder des letzten Aufenthaltes werden die Bemerkungen nicht mehr übernommen, dafür werden die beim Gast hinterlegten Bemerkungen eingesetzt.
 Einzelne Zimmerreservierungen können jetzt auch den Status „Option“ und „Warteliste“ (mit Kommando) erhalten.
 Bei vorhandenen Anmeldungen wird für die Zimmerreservierung nur mehr den Status anwesend oder abgereist akzeptiert.
 Bei den Produkten werden nur mehr die Einstellungen der aktivierten Personengruppen berücksichtigt, damit eventuelle "unsichtbare" Flags nicht zu falschen Ergebnissen führen.

Zimmergäste:
 Die beiden Kommandos zum Eintragen von Familienmitgliedern und Mitgliedern des letzten Aufenthaltes stehen im neuen Untermenü "Eintragen" zur Verfügung.
 Die Auswahl der Gemeinde wird nicht mehr auf eine eventuell eingesetzte Provinz eingeschränkt.
 Bei der Gästeanmeldung erscheint jetzt eine Auswahlliste aller Gäste mit eigener Meldung. Über diese Auswahl ist es möglich, bestimmte Gäste (z.B. noch nicht angereiste) von der Meldung vorerst auszuschließen.

Extras:
 "Extras erfassen" steht jetzt auch als eigener Menüpunkt und als Schnellstart-Symbol zur Verfügung.
 Beim Assistenten „Extas erfassen“ werden jetzt nach dem Bon-Druck die Reservierungsdaten automatisch zurückgesetzt, womit die Eingabe eines neues Zimmers ohne vorherigem manuellem „Rücksetzen“ möglich ist. Das Preis-Feld wird mit der Eingabetaste übersprungen, es kann auch eine Verkaufsstelle eingegeben werden.
 Bei den Extrabuchungen können jetzt individuelle Zusatzfelder verwaltet werden.

Abrechnungskonten:
 Auslagen werden jetzt nur mehr aus dem Mwst.-Kode abgeleitet und nicht mehr vom Rechnungskonto (Ausgabe auf fiskalische Dokumente unterdrücken). Alle Extras, bei denen im Mwst.-Kode die Option „Mwst.Register“ inaktiv ist (wie z.B. FCO), werden nun als Auslagen behandelt. Damit ist es jetzt für bestimmte Betriebe möglich, Auslagen wie Tabakwaren, die mit eigener Lizenz ein- und verkauft werden, auf der Rechnung ohne MwSt.-Behandlung auszugeben. In solchen Fällen darf dann beim Rechnungskonto die Option „Ausgabe auf fisk. Dokumente unterdrücken“ nicht aktiviert werden. Die Berechnung des Endbetrages der Rechnung schließt diese Auslagen aus, damit der korrekte Endbetrag (ohne Auslagen) ins Tagesinkasso-Register übernommen wird.
 Die Einstellung, ob definitiv gedruckte Konten änderbar sind oder nicht, bezieht sich jetzt nur mehr auf fiskalische Dokumente.
 Bei den Verkaufsstellen kann jetzt ein Rechnungskonto eingetragen werden, welches dann bei den Abrechnungskonten vorrangig eingesetzt wird.
 Beauty- und Extrabuchungen werden jetzt auch bei Einstellung "Detailliert" primär nach dem Rechnungskonto sortiert (wie „Pro Konto“).
 Für bezahlte Rechnungen kann optional eine eigene Nummerierung (Einrichtung/Betrieb/Betrieb/Hotel) hinterlegt werden. Dies kann vorteilhaft sein, wenn bezahlte Rechnungen nur als Summe mit Angabe der Nummern ins Tagesinkassoregister eingetragen werden (wie Steuerquittungen).
 Unter „Einrichtung/System/System/Betrieb/Abrechnung/Sonstiges“ kann mit der neuen Option „Fiskalisches Dokument für Reisevorsorge“ der bisherige Vorschlag (immer fiskalisches Dokument) deaktiviert werden.
 Abgeschlossene Konten können vom Superuser geändert werden (für Sonderfälle, wie z.B. Austausch der Zahlungsart).

Aufgaben:
 Die Aufgaben wurden grundsätzlich überarbeitet (neue Felder, Konfigurationen, Berichte..).
 Jetzt können auch Aufgaben zu einer Reservierung erfasst werden (z.B. Aufgaben für die Beauty-Abteilung).
 Die Aufgaben stehen auch im Beauty-Planer zur Verfügung.
 Bei den Auswertungen gibt es eine Vorschau der fälligen Aufgaben.

Termine:
 Neues Feld „Ganztätig“, um die Eingabe ganztägiger Termine zu vereinfachen.
 Neues Feld "Betreff" anstelle des Memo-Feldes "Beschreibung". Beim Update. wird die 1. Zeile der Beschreibung als Betreff übernommen und eine eventuelle weitere Beschreibung mit den Bemerkungen verschmolzen
 Bei der End-Uhrzeit wird jetzt 00:00 Uhr als 24:00 Uhr interpretiert. Bei eintägigen Terminen ist das Enddatum gleich dem Startdatum (früher war das Enddatum der Folgetag).

Beauty:
 Neben verschiedenen Verbesserungen gibt es jetzt eine vollständige Verwaltung für Passanten. Beauty- und Extrabuchungen können somit auch für Passanten (ohne Reservierungen) verwaltet werden. Hierfür ist anstelle einer Reservierung ein Passanten-Abrechnungskonto erforderlich, das bis zum definitiven Druck bebucht werden kann. Im neuen Untermenü "Hotel/Bewegungen/Passanten" werden die Beauty- und Extrabuchungen von noch nicht definitiv abgerechneten Passanten-Konten angezeigt.
 Die neue Verwaltung der Betriebstätigkeiten ermöglicht eine getrennte Abrechnung nach Betriebstätigkeit. Die Betriebstätigkeiten repräsentieren jene Tätigkeiten, nach denen MwSt.-Abrechnungen getrennt durchgeführt und damit getrennte Register verwaltet werden müssen. Einige Hotels (z.B. in Abano Therme) haben aus steuerlichen Gründen die Beauty-Abteilung als eigene Betriebstätigkeit angemeldet und benötigen daher diese neue Verwaltung.
 Beim Beauty-Assistent wird der Paketpreis für den festgelegten Aufbuchungszeitraum berechnet und im Dialog angezeigt
 Für Benutzer mit minimalen Rechten gibt es die neue Tätigkeit „Hotel: Beauty minimum“.
 Die beiden Berichte „Beauty-Kartei“ und „Beauty-Termine“ stehen auch als Listendruck mit den neuen Optionen „Neue Seite pro Gast“ und „Beträge drucken“ zur Verfügung.
 Pakete werden jetzt mit einer Paketnummer verwaltet, damit unabhängig von der Arbeitsweise (Bestätigungsdatum von Anwendungen eines Paketes kann auch unterschiedlich sein) die Pakete immer korrekt ausgewertet werden können.
 Gratis Beauty-Buchungen (Preis = 0) werden beim Aufsummieren im Abrechnungskonto nicht mehr unterdrückt.

Berichte:
 Beim neuen Anmeldeformular gibt es unter den globalen Optionen die Möglichkeit, die „Kästchen“ vor den Privacy-Texten zu deaktivieren. Dies ist laut Aussage der HGV-Rechtsabteilung zulässig und bringt den Vorteil, dass die Gäste ohne Ankreuzen der verschiedenen Absätze nur mehr den gesamten Privacy-Abschnitt unterschreiben müssen.
 Bei den Auswertungen (Abrechnungskonten) steht jetzt die für die Buchhaltung benötigte Jahresabgrenzung der Umsätze jederzeit zur Verfügung (bisher war das nur
am Jahresende mit dem aktuellen Saldostand möglich). Dazu müssen z.B. für die Abgrenzung 2008 alle Konten ab 01.01.2009 (Auswertungszeitraum von 01.01.2009 bis aktueller Tag) mit dem neuen Bericht „Abgrenzung“ ausgewertet werden. Bei allen Konten mit Konsumationen vom Vorjahr, die 2009 in Rechnungsgestellt wurden, werden dabei pro Rechnungskonto die abgegrenzten Beträge berechnet.
 Bei verschiedenen Listen wurde das neue VIP-Feld als Spalte vor dem Gastnamen hinzugefügt.
 Mitarbeitertermine: Das VIP Feld steht zur Verfügung (globale Option) und bei Passanten wird auf das Abrechnungskonto anstelle der Zimmernummer verweist.
 Die Aufgabenliste wurde um die Reservierungsinfo erweitert und optisch verbessert.
 Der Konsumations-Listendruck wurde um 3 neue Optionen erweitert (Unterschrift, Titel, Preise).
 Anreiseliste und Tagesbewegungen: neue Spalte, die das Vorhandensein von Beauty-Buchungen anzeigt.
 Bei den Tagesbewegungen steht der "Letzte Aufenthalt" bei den Anreisen und Anwesenden als globale Option zur Verfügung.
 Bei verschiedenen Berichten (vor allem Vorschau) ist die Sprache jetzt global einstellbar (aktuelle Benutzersprache, Primärsprache und Sekundärsprache).
 Neue Option „Ausgabe ohne Daten unterdrücken“ bei den fiskalischen Dokumenten.
 Konsumations-Listendruck: Neue Option für Ausdruck pro Gast (bisher nur pro Zimmer)
 Verschiedene Korrekturen und Verbesserungen bei mehreren Berichten (Titel, Ausrichtung, optionale Linien usw.).

Allgemein:
 Die Refresh-Probleme und die damit zusammenhängenden Abstürze auf bestimmten PC`s wurden mit dem Java Runtime 1.6.0_12 und entsprechender hotel.exe endlich definitiv behoben.
 Neue Operating Funktionen bzw. Dienste (Online-Sicherung, Service-Nachrichten, Login-Sperre,…): (-> siehe eigene Dokumentation)
 Nach einer Abmeldung ist jetzt eine erneute Anmeldung immer möglich. Bisher musste man das Programm verlassen und neu starten, wenn man nach der Abmeldung den neuen Anmeldungs-Dialog (aus Versehen) geschlossen hatte.
 Beim Schließen eines eingebetteten Dialoges wird der Startbaum jetzt in jedem Fall eingeblendet.
 Beim Tippen im Suchtextfeld des Startbaumes wird der erste Eintrag selektiert, der den Suchbegriff enthält.
 Enthaltene Referenzen (z.B. Rechtssitz oder Postadresse bei Firmen) können jetzt über eine andere (die typische) Komponente ausgewählt oder zurückgesetzt werden.
 Beim Kommando „Verweise ersetzen“ wird jetzt eine Info-Zeile zum besseren Verständnis ausgegeben.
 Bei Einzel- und Serienbriefe wird jetzt automatisch die letzte Typ-Auswahl (Textverarbeitung/SMS) pro Arbeitsplatz gespeichert.
 Textbausteine: Es gibt ein neues Flag SMS, um Textbausteine als geeignet für den SMS-Versand zu kennzeichnen.
 Zusatzfelder können jetzt für alle Tabellen registriert werden.
 Beim Statistik-Abschluss werden die Log-Aufzeichnungen deaktiviert (keine Aufzeichnung der Löschungen).
 Mit dem neuen Service-Punkt „Benutzer/Arbeitsplätze verwalten“ können neue Arbeitsplätze bzw. Benutzer eingerichtet werden, die bestehende als Vorlage (Konfigurationen,.) verwenden.
 Verschiedene interne technische Verbesserungen beim SMS-Modul (Mide), damit bestimmte Fehlerfälle abgefangen werden.
 Verschiedene Anpassungen der OTA-Schnittstelle für „Vertical Booking“. 

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Seit Dezember ist ASA Version 8.0 verfügbar. Nicht nur der Name hat sich geändert - von ASA-j wieder zurück zu ASA - sondern auch die Möglichkeiten wurden erweitert.

Hier wollen wir die wichtigsten Neuerungen aufgreifen:

• OTA Schnittstelle: Daten aus Anfragen oder Buchungen über Ihre Homepage werden durch die OTA Schnittstelle direkt ins ASA übertragen. Damit ist Ihre Gästekartei immer aktuell und Sie müssen die Dinge nicht mühevoll abtippen!
• Auswertung Marketing: Ab der Version 8.0 wird die Auswertung Ihrer Marketingaktionen noch besser unterstützt. Während es bisher nur das Feld Werbung gab, werden nun Werbemedien, Werbepartner, Werbekampagnien und Buchungskanäle unterschieden!
• Beauty Assistent: der Beauty Assistent wurde neu eingefügt. Er soll Ihnen helfen, die Auslastung Ihrer Wellnesskabinen zu optimieren indem er Kabinen, Mitarbeiter und Termine miteinander verknüpft.
• Bemerkungen bei Beautyanwendungen werden jetzt durch ein post it gekennzeichnet… damit müssen Sie nicht mehr jede Buchung einzeln auf Bemerkungen untersuchen!
• Fortsetzung möglich: bisher mussten Sie ein Beautypaket komplett einbuchen und abschließen, damit es nicht verloren ging. Ab der Version 8.0 wird Ihr Eintrag zwischengespeichert und Sie können ihn zu einem späteren Zeitpunkt kompletieren. Die neuen Module und Möglichkeiten werden Sie begeistern!

Weitere Informationen über ASA 8.0 >>>
Bestätigen Sie bitte hier Ihren Auftrag zur Version 8.0 >>>

Seit Jahren sind wir bei e*tech immer bestrebt, optimale Lösungen im Hotel Software sowie IT Bereich für Hotels anzubieten. Mit viel persönlichem Einsatz und Begeisterung für die IT in der Hotellerie Welt, haben wir es über die Jahre geschafft, von einer anfänglichen One-Man-Show zu einem erfolgreichen Team zu wachsen und für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Hotel-Kunden  immer da zu sein. Nun präsentieren wir uns mit einer neuen Homepage, neuen Inhalten und neuer Technologie. Denn auch auf diesem Bereich wollen wir Vorreiter sein: Dieser Web-Blog soll künftig unsere Kundenkommunikation auf ein ganz neues Niveau heben! Lassen Sie sich überraschen. Mehr Infos in den nächsten Tagen hier...

Die Firma e*tech stellt sich vor - für Menschen, die uns noch nicht kennen!

Vor 6 Jahren begann Elmar Pircher, Gründer von e*tech,  damals noch im Home-Office, sich einen Namen zu machen als ganzheitlicher Technologie-Dienstleister für Hotels. Die Begeisterung für die ASA Software trieb ihn fast täglich nach der normalen Arbeitszeit noch ins ASA-Büro, um sich dort zum echten Profi ausbilden zu lassen.

„Damals war alles auf mich konzentriert, ich vereinte in mir alles Know-How“, sagt Elmar Pircher heute. Aber das Wissen hat er mittlerweile weitergegeben an mehr als 10 Mitarbeiter. Heute ist e*tech der weltweit größte Vertriebspartner der ASA Hotelsoftware und wir betreuen persönlich über 200 Hotelkunden in Italien und Österreich. Durch die enge, partnerschaftliche und vertraute Zusammenarbeit mit der Firma ASA, sind wir mehr als nur eine reine Vertriebsfirma. Wir haben die Entwicklungen der letzten Jahre gemeinsam erlebt und vorangetrieben. 

Unsere Stärke: Die Kombination gutes Produkt und gute Mitarbeiter! e*tech hat sich auf Komplettlösungen für erfolgsorientierte Ferien- und Wellnesshotels spezialisiert. Wir helfen jedem Betrieb, seine Ziele zu erreichen und unterstützen mit speziell angepasster Hard- und Software.

Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch!